Busem 9-osobowym na koncert i mecz wyjazdowy

Ośmioro znajomych, koncert w Warszawie o dwudziestej, powrót tej samej nocy. Dwa auta oznaczają dwóch kierowców, dwa parkingi i dwie różne godziny dotarcia. Jeden bus oznacza jedno miejsce postojowe i jedną rozmowę o tym, kto prowadzi. Poniżej, jak to poukładać, żeby wyjazd nie skończył się szukaniem trzeźwej osoby o drugiej w nocy.

Dlaczego bus, a nie dwa auta

Ośmioro ludzi mieści się w dwóch osobówkach, więc porównanie robimy właśnie z tym wariantem.

Parking. Przy stadionach i halach koncertowych parkingi są pojemne, ale w dniu imprezy pełne. Jedno miejsce znajduje się łatwiej niż dwa obok siebie, a wyjazd po koncercie odbywa się raz, nie dwa razy.

Koszt. Bus 9-osobowy zaczyna się od 199 zł za dobę, a stawka spada wraz z długością najmu. Paliwo przy trasie w obie strony rozkłada się na osiem osób. Dwa auta to dwa komplety paliwa i dwie opłaty parkingowe, przy niższym spalaniu każdego z nich – policz oba warianty dla swojej trasy, zanim uznasz, że bus jest tańszy.

Grupa. Wszyscy jadą razem, wracają razem i nikt nie czeka pół godziny na parkingu, aż druga załoga wyjdzie z hali.

Busy 9-osobowe – Renault Trafic i Volkswagen Caravelle T6.1 – mają dopuszczalną masę całkowitą do 3,5 tony, więc wystarczy prawo jazdy kategorii B; kierowca musi mieć ukończone 21 lat, prawo jazdy od dwóch lat i być wpisany do umowy. Dziewięć miejsc liczy się razem z kierowcą, więc ośmioro pasażerów to komplet.

Alkohol, czyli sprawa do ustalenia przed wyjazdem

To punkt, który trzeba ustalić przed wyjazdem, a nie po koncercie.

Kierowca nie pije. Nie ma tu wersji łagodniejszej ani przeliczników. Pasażerowie mogą pić, kierowca nie.

Praktyczne konsekwencje: kierowcę wyznacza się przed wyjazdem, nie po koncercie. Jeśli wyjazd trwa dwa dni i planowane są dwa wieczory, dwie osoby dzielą się rolą i obie muszą być wpisane do umowy.

Przy jeździe nocnej po całym dniu na nogach zmęczenie działa podobnie do alkoholu i o nim mówi się rzadziej. Kierowca, który wstał o siódmej, spędził dzień w drodze, stał na koncercie cztery godziny i o pierwszej w nocy wsiada za kierownicę na trzysta kilometrów, jest w gorszym stanie, niż mu się wydaje.

Rozwiązania są dwa: zmiana kierowcy w połowie trasy albo nocleg i powrót rano. Drugie kosztuje dobę najmu i nocleg, pierwsze nie kosztuje nic, ale wymaga, żeby druga osoba też nie piła i była wypoczęta – zmiana za kierownicą pomaga tylko wtedy, gdy zmiennik nie jest w takim samym stanie jak kierowca.

Kierowcy w umowie

Autem może kierować osoba wskazana w umowie albo osoba upoważniona przez najemcę na piśmie. Każdy kierowca musi mieć ukończone 21 lat i prawo jazdy od co najmniej 2 lat.

Przy wyjeździe z planowaną zmianą kierowców wpisuje się obie osoby przy podpisywaniu umowy. To formalność na miejscu. Oddanie kierownicy komuś spoza umowy w nocy, na parkingu pod Płońskiem, to sytuacja, która przy jakimkolwiek zdarzeniu drogowym kończy się bardzo źle.

Parkingi przy dużych obiektach

Zasady są podobne w całej Polsce, choć szczegóły różnią się od obiektu do obiektu i przed wyjazdem sprawdza się je na stronie organizatora.

Parkingi oficjalne przy obiekcie. Zwykle płatne w dniu imprezy, często z rezerwacją online i wjazdem na podstawie kodu. Porównaj cenę rezerwacji z ceną biletu kupowanego na miejscu, bo bywa różnie; sprawdź też, czego rezerwacja faktycznie dotyczy – wjazdu do obiektu czy konkretnego stanowiska.

Wysokość. Część parkingów przy halach jest podziemna albo wielopoziomowa, z belką na 2,00 m albo 1,90 m. Bus ma około dwóch metrów wysokości i to jest dokładnie ta sytuacja, w której przed wjazdem trzeba wysiąść i spojrzeć na tabliczkę. Naprawa dachu busa i belki parkingu to koszt, którego nie pokryje żadna zrzutka.

Wyjazd po imprezie. Duży parking po koncercie opróżnia się od czterdziestu minut do półtorej godziny. Miejsce przy wyjeździe albo przy krawędzi sektora wyraźnie skraca ten czas. Alternatywa: zaparkować kilometr dalej, na ulicy, i przejść pieszo.

Ergo Arena i stadion w Gdańsku. Dla wyjazdów w obrębie Trójmiasta: Ergo Arena stoi na granicy Gdańska i Sopotu, ma własne parkingi i przystanek SKM Gdańsk Żabianka obok. Stadion w Gdańsku Letnicy ma duże parkingi i przystanek SKM Gdańsk Stadion Expo, czynny w dni imprez. W obu przypadkach bus mieści się bez problemu na parkingach naziemnych.

Trasa i czas

Kilka odległości z Gdyni na najczęstsze kierunki koncertowe:

Kierunek	Odległość	Czas
Gdańsk (stadion, Ergo Arena)	20–25 km	30–45 min
Bydgoszcz	ok. 160 km	2,5 h
Toruń	ok. 170 km	2,5 h
Poznań	ok. 320 km	4 h
Warszawa	ok. 380 km	4,5 h
Łódź	ok. 430 km	5 h
Wrocław	ok. 500 km	5,5 h
Kraków	ok. 600 km	7 h

Do czasu z nawigacji dolicz przy wyjeździe piątkowym po pracy około czterdziestu minut. Przy powrocie nocnym nie odejmuj nic, nawet jeśli drogi są puste: do planu wchodzi wyjazd z zatłoczonego parkingu, zbiórka całej grupy i postoje na odpoczynek. Jeżeli kierowcy są zmęczeni po całym dniu, zaplanuj nocleg i powrót rano zamiast skracać czas przejazdu w tabelce.

Nocny powrót ma swoją cenę: mniej stacji czynnych, więcej ciężarówek na prawym pasie i wyraźnie gorsza koncentracja po północy. Postój na piętnaście minut co dwie godziny nie jest przesadą.

Co zabrać

• Ładowarki i przedłużacz z gniazda 12 V. Osiem telefonów po całym dniu to osiem rozładowanych baterii.
• Wodę i coś do jedzenia. Po koncercie wszystko przy obiekcie jest zamknięte albo z kolejką.
• Worek na śmieci. Bus wraca posprzątany, a osiem osób produkuje przez dzień zaskakująco dużo.
• Koc na podłogę, jeśli koncert jest plenerowy i pada. Błoto z butów wchodzi w tapicerkę i trudno je usunąć.
• Bilety i dokumenty w jednym miejscu, nie u ośmiu osób.

Formalności

Umowa zajmuje do piętnastu minut, potrzebne są prawo jazdy i drugi dokument tożsamości. Kaucja za busa wynosi 2 000 zł i można ją wpłacić gotówką, karta kredytowa nie jest potrzebna i nie blokujemy na niej środków.

Auto oddaje się z takim samym poziomem paliwa, z jakim zostało wydane. Przy wyjeździe na jedną noc z powrotem nad ranem najprościej zatankować przed zjazdem do Gdyni, a nie szukać czynnej stacji o piątej rano przy zwrocie.

Spóźnienie ze zwrotem do 2 godzin nie wiąże się z dodatkową opłatą. Powyżej 2 godzin doliczamy kolejną dobę – przy powrocie z Krakowa lepiej od razu zarezerwować dwie doby niż liczyć na tempo.

Mandat za wykroczenie w trakcie najmu obciąża kierowcę. Jeśli wezwanie trafi do nas jako do właściciela pojazdu, wskazujemy najemcę zgodnie z umową.

Rezerwacja

Busy bywają zarezerwowane z dużym wyprzedzeniem na weekendy i przy dużych imprezach w regionie. Przy koncercie z ogłoszoną datą na pół roku wcześniej rezerwacja busa tydzień przed terminem to loteria.

Dostępność sprawdzisz w zakładce Busy 9-osobowe albo telefonicznie pod numerem 515 405 005.