Odbiór wynajętego auta na lotnisku w Gdańsku krok po kroku, także w nocy

Po wylądowaniu w Gdańsku nie musisz jechać po auto do Gdyni. Podstawiamy je pod port lotniczy przy ul. Juliusza Słowackiego 200 i tam podpisujemy umowę. Poniżej opisujemy cały odbiór: co podać przy rezerwacji, jak wygląda spotkanie przy terminalu, co się dzieje przy opóźnionym locie i jak oddać auto przed wylotem.

Co podać przy rezerwacji

Formularz na stronie rezerwacji to zgłoszenie. Potwierdzamy je telefonicznie albo mailem i przy tej okazji ustalamy szczegóły odbioru. Najbardziej przydają się nam te informacje.

Numer lotu. Samolot z Londynu potrafi wylądować pół godziny przed czasem albo dwie godziny po nim. Znając numer rejsu, możemy sprawdzić jego status, nawet gdy siedzisz w samolocie z wyłączonym telefonem. Podaj go także przy locie krajowym.

Godzinę spotkania, a nie samą godzinę lądowania. Od przyziemienia do wyjścia z bagażem mija zwykle od 25 do 40 minut. Przy locie spoza strefy Schengen dochodzi kontrola paszportowa, więc trwa to dłużej.

Datę i godzinę zwrotu. Jeśli oddajesz auto przed wylotem, podaj godzinę odlotu. Zapas policzymy razem.

Liczbę osób i bagaży. Cztery osoby z czterema dużymi walizkami nie zmieszczą się w aucie klasy B, choć formalnie ma pięć miejsc. Plecaki i torby podręczne też zajmują bagażnik.

Numer telefonu, który zadziała po wylądowaniu. Po powrocie spoza Unii Europejskiej roaming bywa wyłączony, więc dobrze jest podać drugi numer, na przykład osoby, która leci z tobą.

Spotkanie przy terminalu i formalności

Umawiamy konkretne wyjście z hali przylotów i konkretną godzinę. Samo „na lotnisku” nie wystarczy, bo terminal ma kilka wyjść. Po odebraniu bagażu dzwonisz pod numer z potwierdzenia, a my podjeżdżamy.

Umowę podpisujemy na miejscu, razem z przeglądem auta zajmuje to do 15 minut. Potrzebne są prawo jazdy i drugi dokument tożsamości, czyli dowód osobisty albo paszport. Trzymaj je w bagażu podręcznym, nie w walizce nadanej do luku. Kierowca musi mieć ukończone 21 lat i prawo jazdy od co najmniej dwóch lat. Jeśli autem ma jechać więcej osób, każdego kierowcę wpisujemy do umowy przy podpisywaniu, a każdy musi spełniać te same warunki.

Kaucję można zostawić także gotówką. Nie zamrażamy środków na karcie kredytowej i nie sprawdzamy historii w BIK. Po urlopie za granicą, kiedy limit na karcie bywa już mocno wykorzystany, to realna wygoda. Wysokość kaucji dla danego auta znajdziesz w jego karcie w cenniku.

Protokół wydania i przegląd auta

Protokół spisujemy razem, przy aucie. Obejdź samochód i patrz na lakier pod kątem, a nie na wprost, bo wtedy rysy widać jako cienie. Zrób zdjęcia czterech boków, dachu, felg i wnętrza. Telefon sam zapisze datę i godzinę.

Porównaj stan licznika i poziom paliwa z tym, co wpisaliśmy do protokołu. Sprawdź trójkąt, gaśnicę i koło zapasowe albo zestaw naprawczy. Jeśli coś budzi wątpliwości, powiedz o tym od razu i dopisz to do protokołu. Uwaga wpisana przy wydaniu nic nie kosztuje, a ta sama uwaga zgłoszona dopiero przy zwrocie zaczyna dyskusję. Dokładniej opisaliśmy to w tekście jak odebrać wynajęte auto.

Gdy samolot ląduje z opóźnieniem

Opóźnienia zbierają się w ciągu dnia, więc najczęściej trafiają się wieczorne loty. Jeśli masz internet na pokładzie albo podczas przesiadki, wyślij SMS z nową godziną. Jeśli nie masz, sprawdzimy status lotu po numerze z rezerwacji. Jak postępujemy przy opóźnieniu, ustalamy przy rezerwacji, jeszcze przed wylotem.

Przy opóźnieniu rzędu trzech, czterech godzin ustalamy nowy plan przez telefon. Czasem lepiej przesunąć odbiór na rano, zwłaszcza gdy po lądowaniu masz przed sobą kilkaset kilometrów.

Jeśli lot odwołano, zadzwoń od razu, gdy się o tym dowiesz. Przeniesienie odbioru na następny dzień załatwia jeden telefon, pod warunkiem że dostaniemy go przed podstawieniem auta.

Przylot w nocy

Biuro pracuje standardowo od 8 do 16. Wydanie auta w innych godzinach da się umówić, ale jest płatne według cennika w rezerwacji, podobnie jak samo podstawienie na lotnisko. Kwotę zobaczysz przed potwierdzeniem rezerwacji, a nie dopiero przy odbiorze. Telefon odbieramy całą dobę, ale nocny odbiór trzeba ustalić wcześniej. O pierwszej w nocy, bez wcześniejszej rozmowy, nie uruchomimy go.

Nocą trudniej dostać się z lotniska do miasta innym sposobem. Pociągi PKM kursują do późnego wieczora, a autobusy nocne jeżdżą rzadko. Rozkłady się zmieniają, także przy pracach na torach, więc godziny ostatnich kursów sprawdź u przewoźnika przed wylotem.

Po zmroku przegląd auta rób przy oświetleniu podjazdu, a nie w cieniu, i dołóż latarkę w telefonie. Zanim ruszysz, ustaw fotel, lusterka i nawigację. Znajdź przełącznik świateł, wycieraczki i ogrzewanie tylnej szyby, bo w obcym aucie, w nocy i w deszczu szuka się ich najgorzej. Automatyczne światła przy jasno oświetlonym terminalu mogą nie włączyć się od razu, wtedy włącz je ręcznie.

Po nocnym locie zmęczenie daje o sobie znać. Pół godziny do Gdyni zwykle da się przejechać bez kłopotu. Kilkaset kilometrów tej samej nocy to już inna sprawa. Wtedy rozsądniej przespać się w Trójmieście i ruszyć rano, nawet jeśli oznacza to dodatkową dobę najmu. Jeśli jedzie z tobą drugi kierowca wpisany do umowy, możecie się zmieniać.

Pierwsze kilometry od terminalu

Z lotniska wyjeżdża się prosto na obwodnicę Trójmiasta, czyli drogę S6. Do Gdyni jest około 22 kilometrów, w zwykłym ruchu około pół godziny, w piątkowe popołudnie dłużej. Do centrum Gdańska jest kilkanaście kilometrów, ale przez miasto jedzie się wolniej niż obwodnicą.

Nawigację ustaw jeszcze na parkingu. Węzły na obwodnicy leżą blisko siebie i zjazd łatwo przegapić.

Obwodnica i S7 w stronę Elbląga są bezpłatne. Autostrada A1 od węzła Rusocin w stronę Torunia jest płatna także dla samochodów osobowych, więc jadąc na południe przygotuj kartę, gotówkę albo aplikację do płatności.

Zwrot auta przed wylotem

Zwrot na lotnisku umawiamy tak samo jak odbiór: na konkretną godzinę i w konkretnym miejscu. Policz godzinę, o której przewoźnik każe być na lotnisku, i dodaj około 20 minut na protokół zwrotu i dojście do terminalu. Przy locie o świcie podaj godzinę, o której naprawdę dojedziesz, a nie tę, o której planujesz wyjść z domu.

Zatankuj przed dojazdem na lotnisko. Auto oddaje się z takim samym poziomem paliwa, z jakim je wydaliśmy. Jeśli paliwa będzie mniej, doliczamy dwukrotność wartości brakującej ilości. O czwartej rano lepiej mieć tankowanie za sobą.

Spóźnienie ze zwrotem do 2 godzin nie wiąże się z dodatkową opłatą, powyżej doliczamy kolejną dobę. Jeśli lot powrotny się przesunie i chcesz przedłużyć albo skrócić najem, zgłoś to najpóźniej na 48 godzin przed końcem umowy, SMS-em lub mailem z numeru albo adresu podanego w umowie.

Kaucję wpłaconą kartą lub przelewem zwracamy w ciągu 7 dni od zwrotu auta i podpisania protokołu bez uwag.

Wyjazd za granicę prosto z lotniska

Zdarza się, że ktoś przylatuje do Gdańska i od razu jedzie do Berlina albo na Litwę. Wyjazd za granicę wymaga naszej wcześniejszej pisemnej zgody, a kierunki spoza Unii Europejskiej ustalamy osobno dla każdej trasy. Powiedz o tym przy rezerwacji. Przygotowanie dokumentów, a w razie potrzeby Zielonej Karty, zajmuje czas, którego nie ma, gdy stoisz już z bagażem przy terminalu.

Grupa i bus 9-osobowy

Pod terminal podstawiamy też busy 9-osobowe, na przykład dla rodziny lecącej na wesele albo drużyny sportowej. Prowadzi się je na prawo jazdy kategorii B, bo ich dopuszczalna masa całkowita nie przekracza 3,5 tony.

Dziewięć miejsc liczy się razem z kierowcą, a przy komplecie pasażerów za ostatnim rzędem zostaje niewiele miejsca. Dziewięć osób z dziewięcioma walizkami lotniczymi to za dużo na jeden bus. Przy takiej grupie rozmawiamy o busie z częścią bagażu w kabinie albo o busie i samochodzie osobowym.

Lista przed wylotem

• Numer lotu podany przy rezerwacji.
• Konkretne wyjście z hali przylotów jako miejsce spotkania.
• Telefon, który zadziała po wylądowaniu, najlepiej dwa numery.
• Prawo jazdy i drugi dokument w bagażu podręcznym.
• Umówiona godzina wydania, jeśli lądujesz poza godzinami pracy biura.
• Zapas czasu na protokół przy zwrocie przed wylotem.

Auta, stawki i warunki podstawienia pod terminal znajdziesz na stronie wypożyczalni samochodów na lotnisku w Gdańsku.