Wakacje w Trójmieście. Kiedy rezerwować auto, żeby nie zostać bez wyboru

Pytanie o auto na drugi weekend lipca zadane w połowie czerwca jest wciąż rozsądne. To samo pytanie zadane w czwartek przed tym weekendem zwykle kończy się wyborem spośród tego, co zostało. W Trójmieście sezon jest krótki i gęsty, a popyt nie rozkłada się równomiernie – kumuluje się w konkretnych dniach. Poniżej, jak układa się sezon i co z tego wynika dla planowania.

Jak wygląda rok w Trójmieście

Ruch w wynajmie ma tu cztery fazy.

Od października do marca jest spokojnie. Auto na weekend można wziąć z dnia na dzień, wybór jest pełny.

W kwietniu i maju rusza sezon konferencyjny i majówka. Pierwszy szczyt to długi weekend majowy – termin, na który busy 9-osobowe lepiej rezerwować z wyprzedzeniem.

Lipiec i sierpień to szczyt. Trójmiasto przyjmuje turystów z całej Polski i z zagranicy, część przylatuje na lotnisko w Gdańsku albo przypływa promem ze Szwecji i potrzebuje auta na miejscu.

Wrzesień to zjazd. Do połowy miesiąca jeszcze gęsto, potem szybko luźnieje.

Co schodzi najszybciej

Busy 9-osobowe. Mamy je w ograniczonej liczbie, a zapotrzebowanie w sezonie jest bardzo skoncentrowane: wyjazdy grupowe, wesela, transfery. Bus na weekend w lipcu rezerwuje się realnie z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, a na długi weekend jeszcze wcześniej.

Kombi z dużym bagażnikiem. Rodzina z dwojgiem dzieci, wózkiem i bagażem na dwa tygodnie nie wsiądzie do hatchbacka. Passat kombi i Octavia kombi to w wakacje naturalny wybór dla takiej rodziny.

Auta z automatyczną skrzynią. Manual prowadzi coraz mniej osób, a konkretny model z automatem trzeba we flocie trafić – przy rezerwacji w ostatniej chwili to właśnie skrzynia bywa pierwszym ustępstwem. Rodzaj skrzyni przy każdym aucie podajemy w cenniku.

Auta na piątek po południu. Wyjazdy weekendowe zaczynają się w tej samej porze, więc i miejsca na dobieranie modelu jest wtedy najmniej.

Kiedy rezerwować

Orientacyjne ramy:

Termin wynajmu	Kiedy dzwonić
Bus na lipiec lub sierpień	4–8 tygodni wcześniej
Bus na długi weekend	6–10 tygodni wcześniej
Kombi na wakacyjne dwa tygodnie	3–6 tygodni wcześniej
Auto osobowe na weekend w sezonie	1–2 tygodnie wcześniej
Auto poza sezonem	z dnia na dzień

To nie są sztywne terminy, tylko moment, po którym zaczyna się wybierać z resztek zamiast z oferty.

Co daje wcześniejsza rezerwacja

Przede wszystkim konkretny model, a nie klasę. Kto dzwoni z wyprzedzeniem, dostaje to auto, na które się nastawił. Kto dzwoni w ostatniej chwili, dostaje to, co jest dostępne, a różnica między kombi a hatchbackiem przy wyjeździe na dwa tygodnie potrafi zaważyć na całym wyjeździe.

Po drugie: godzinę i miejsce wydania. Podstawienie pod wskazany adres – również pod terminal lotniska w Gdańsku czy Stena Line – ustalamy indywidualnie, a ewentualną dopłatę widać w rezerwacji. W szczycie sezonu podstawienia układamy w grafik, więc im wcześniej znany jest termin, tym łatwiej dopasować godzinę.

Po trzecie: spokój przy dodatkowych ustaleniach. Foteliki dla dzieci, wyjazd za granicę wymagający naszej pisemnej zgody, dwóch kierowców w umowie – każda z tych rzeczy zajmuje chwilę, ale nie w piątek o siedemnastej.

Jak zarezerwować

Najprościej telefonem: 515 405 005. Wystarczy powiedzieć, na kiedy i na jak długo. Dobieramy model z dostępnych, podajemy cenę za całość i wysyłamy potwierdzenie. Cena za całość, a nie za dobę, jest tu istotna, bo stawka dobowa zależy od długości najmu i przy progach cenowych łatwo się pomylić w rachunku.

Nie pobieramy opłaty przygotowawczej. Pierwsza doba kosztuje tyle, ile mówi cennik.

Do podpisania umowy potrzebne są prawo jazdy i drugi dokument tożsamości, a kierowca musi mieć ukończone 21 lat i prawo jazdy od co najmniej dwóch lat. Wysokość kaucji zależy od auta i jest podana przy każdym modelu; pozostałe warunki najmu zebraliśmy w ważnych informacjach.

Czynsz przy najmie krótszym niż dwa tygodnie jest płatny z góry, w dniu podpisania umowy. Faktura VAT do każdego wynajmu, ceny zawierają podatek.

Jeśli plany się zmienią

Zamiar przedłużenia lub skrócenia najmu prosimy zgłosić najpóźniej na 48 godzin przed końcem umowy, SMS-em lub mailem z numeru bądź adresu z umowy. W sezonie przedłużenie bywa niemożliwe, jeśli auto jest już zarezerwowane przez kogoś innego – i to jest dokładnie ten moment, w którym opłaca się zgłosić zmianę wcześniej niż później.

Spóźnienie ze zwrotem do 2 godzin nie wiąże się z dodatkową opłatą. Powyżej 2 godzin doliczamy kolejną dobę.

Na jak długo brać auto

Stawka za dobę spada wraz z długością najmu: progi to jedna doba, dwa do trzech dni, cztery do siedmiu, osiem do czternastu i piętnaście do trzydziestu dni, a od 31 dni warunki ustalamy indywidualnie. Niższa stawka nie oznacza jednak niższego rachunku – granicę progu trzeba policzyć na całości.

Octavia kombi na siedem dni to siódmy dzień w progu 4–7, czyli 7 × 155 zł = 1 085 zł. Ósmy dzień przenosi cały najem do progu 8–14 ze stawką 145 zł: 8 × 145 zł = 1 160 zł. Doba spadła o 10 zł, a rachunek urósł o 75 zł, bo obniżka objęła całość. Dlatego przy wyborze terminu liczy się suma, nie cena za dobę.

Odwrotna strategia też ma sens. Bywa i tak, że auto bierze się tylko na te trzy dni, w które planowane są Hel, Kaszuby i Malbork, a po Trójmieście jeździ się SKM. Wtedy liczy się dostępność w konkretnym oknie, nie długość najmu.

Rezerwacja z drugiego końca Polski albo z zagranicy

Część wakacyjnych rezerwacji składają osoby, które w Trójmieście jeszcze nie są. Przylatują na lotnisko w Gdańsku, przypływają promem ze Szwecji albo przyjeżdżają pociągiem i chcą mieć auto od pierwszego dnia.

W takim przypadku przy rezerwacji podaje się trzy dodatkowe rzeczy: miejsce odbioru, godzinę i numer lotu albo rejsu. Miejsce podstawienia ustalamy indywidualnie.

Numer lotu ma znaczenie praktyczne, bo pozwala nam sprawdzić opóźnienie samodzielnie, zanim ktokolwiek zadzwoni. W szczycie sezonu wieczorne rejsy często się opóźniają.

Drugi szczegół to bagaż. Cztery osoby z walizkami na dwa tygodnie plus wózek to nie jest auto klasy B, choćby cena była najniższa. Przy rezerwacji z wyprzedzeniem można dobrać model pod bagaż, przy rezerwacji w ostatniej chwili dobiera się bagaż pod auto.

Dostępność na wybrany termin można sprawdzić telefonicznie albo w zakładkach Samochody i Busy 9-osobowe. Plan zwiedzania samego Trójmiasta opisaliśmy w tekście o weekendzie autem.