Wynajem busa 9-osobowego na wesele i imprezy rodzinne

Transport gości to jedna z tych pozycji weselnych, o której myśli się na końcu, a która potrafi zepsuć wieczór. Sala jest zwykle poza miastem, taksówki po północy są drogie i nie zawsze przyjeżdżają, a każdy, kto usiądzie za kierownicą własnego auta, wypada z zabawy. Bus 9-osobowy rozwiązuje to prościej niż wynajęcie przewoźnika.

Do czego bus faktycznie się nadaje

Typowy scenariusz w Trójmieście wygląda tak: sala pod Kartuzami, Żukowem albo w okolicach Wejherowa, a goście rozrzuceni po Gdyni, Gdańsku i Sopocie. Jeden bus robi dwa albo trzy kursy przed rozpoczęciem, zbierając ludzi z ustalonych punktów, a potem stoi na parkingu przy sali i wraca po północy.

Osiem miejsc pasażerskich to w praktyce dwa kursy dla szesnastu osób albo trzy dla dwudziestu czterech. Przy większej liczbie gości sensowniej jest wynająć dwa busy, niż robić pięć kursów jednym – kierowca, który przejeżdża w kółko trasę Gdynia–Kartuzy przez cały dzień, nie będzie w formie na przejazd nocny.

Drugie zastosowanie to przewóz rodziny spoza Trójmiasta: goście przylatują na lotnisko w Gdańsku albo przypływają promem, a jeden pojazd odbiera całą grupę i wozi ich przez weekend. Podstawienie pod wskazany adres – także pod terminal lotniska w Gdańsku albo Stena Line – ustalamy indywidualnie, a ewentualną dopłatę widać w rezerwacji.

Trzecia sytuacja to komunia, chrzciny, rocznica albo pogrzeb, gdzie w grę wchodzi jeden przejazd tam i z powrotem, a rodzina wolałaby jechać razem.

Kto prowadzi

Nasze busy wynajmujemy bez kierowcy. Prowadzi je osoba wskazana w umowie, która ma ukończone 21 lat i prawo jazdy kategorii B od co najmniej dwóch lat. W praktyce jest to ktoś z rodziny albo znajomy, który nie pije w dniu wesela.

To rozwiązanie ma sens, jeśli taka osoba faktycznie się znajdzie i jeśli wie, na co się pisze. Prowadzenie busa nie jest trudne, ale nocny powrót zmęczoną trasą po weselu, z ośmioma rozbawionymi pasażerami w środku, to inna jazda niż dojazd do pracy. Kierowca powinien:

• odebrać pojazd wcześniej i przejechać nim kilkanaście kilometrów, żeby oswoić się z gabarytami;
• mieć zaplanowaną drzemkę albo przynajmniej kilka godzin spokoju między kursami;
• wiedzieć, gdzie zaparkuje przy sali i czy da się tam zawrócić pięciometrowym pojazdem;
• mieć w telefonie trasę powrotną wprowadzoną wcześniej, a nie wpisywaną o drugiej w nocy.

W Polsce stan po użyciu alkoholu zaczyna się już od 0,2 promila, a przy przewozie ośmiu osób jedynym rozsądnym poziomem jest zero. Alkohol dla pasażerów nie jest przy tym zabroniony w pojeździe osobowym, o ile kierowca jest trzeźwy i nikt mu nie przeszkadza w prowadzeniu.

Jeżeli w rodzinie nie ma nikogo, kto chce prowadzić, alternatywą jest zamówienie przewoźnika z kierowcą. Wtedy nie jest to już wynajem pojazdu, tylko usługa transportowa i rozlicza się ją inaczej. Porównanie obu rozwiązań opisujemy we wpisie o tym, czy wynająć busa z kierowcą, czy bez.

Godziny, doby i zwrot następnego dnia

Doba najmu liczy się od godziny wydania pojazdu. Jeśli bus zostanie odebrany w sobotę o dwunastej, doba kończy się w niedzielę o dwunastej, co przy weselu wypada idealnie: kursy przedweselne, postój, przejazd nocny, sen i zwrot w niedzielę przed południem.

Spóźnienie ze zwrotem do dwóch godzin nie kosztuje nic. Powyżej dwóch godzin doliczana jest kolejna doba, dlatego przy niedzielnym zwrocie po hucznej sobocie lepiej od razu rezerwować dwie doby, niż liczyć na to, że wszyscy wstaną na czas. Dwie doby przy busie wpadają w niższy próg cenowy za dobę niż jedna, więc różnica w rachunku jest mniejsza, niż się wydaje.

Jeżeli plan się zmieni i bus ma zostać dłużej, przedłużenie zgłasza się najpóźniej 48 godzin przed umownym końcem najmu, SMS-em albo mailem z numeru podanego w umowie. To jest termin minimalny – przy weselu lepiej odezwać się jeszcze wcześniej, bo w niedzielę rano na zgłoszenie jest już za późno.

Odbiór pojazdu i podpisanie umowy zajmują do 15 minut. Potrzebne są prawo jazdy i drugi dokument tożsamości. Nie sprawdzamy zdolności kredytowej ani baz dłużników i nie blokujemy środków na karcie kredytowej – kaucję za busa, wynoszącą 2 000 zł, można zostawić gotówką.

Dekoracje i czystość

Bus z wypożyczalni wraca w takim stanie, w jakim został wydany. Przy weselu bywa to źródło nieporozumień, więc kilka konkretów.

Zakres dekoracji uzgadniamy przy rezerwacji – wstążki, kwiaty i napisy zwykle nie są problemem, jeśli mocowanie nie zostawia śladów. Wszystko, co przykleja się do lakieru albo do szyb, odpada – zdejmowanie resztek kleju z lakieru bywa droższe niż sama dekoracja. Malowanie po szybach pisakami do szkła, pianka, konfetti w środku i podobne pomysły też odpadają.

Wnętrze busa po nocnym kursie potrafi wymagać więcej niż odkurzenia. Rozlany alkohol na tapicerce, resztki jedzenia pod fotelami i tort na wykładzinie to nie jest normalne zużycie i koszty czyszczenia obciążają najemcę. Rozwiązanie jest banalne: kilka worków na śmieci w pojeździe i zasada, że jedzenie zostaje na sali.

Palenie w pojeździe jest wykluczone. Zapach dymu z tapicerki busa usuwa się ozonowaniem i jest to osobna pozycja na rachunku.

Wesele poza Trójmiastem

Sale weselne na Kaszubach leżą zwykle 40–70 kilometrów od Gdyni: Kartuzy około 40 km, Chmielno około 50, okolice Kościerzyny około 70. To pół godziny do godziny jazdy w jedną stronę, drogami wojewódzkimi, w nocy pustymi, ale wąskimi i z dzikami przy poboczu. Jazda busem po zmroku po takich drogach wymaga wolniejszego tempa, niż podpowiada nawigacja.

Parkowanie przy sali trzeba ustalić z gospodarzem. Wiele obiektów ma parkingi żwirowe albo trawiaste i po deszczu pięciometrowy pojazd potrafi się na nich zakopać. Pytanie o twarde miejsce postojowe zajmuje jeden telefon.

Jeśli sala ma pokoje, najprostszy wariant jest taki: bus nocuje pod salą, kierowca też, a kursy powrotne odbywają się rano, po śniadaniu. Kosztuje to tyle, co dodatkowa doba, i eliminuje najgorszy element całej układanki – nocną jazdę.

Faktura i rozliczenie

Do każdego wynajmu wystawiamy fakturę VAT, a podane ceny zawierają już podatek. Przy najmie krótszym niż dwa tygodnie czynsz płatny jest z góry, w dniu podpisania umowy. Jeżeli transport gości opłaca jedna osoba, a rozlicza się później z resztą rodziny, faktura jest wygodniejszym dokumentem niż paragony za taksówki.

Modele busów, liczbę miejsc, rodzaj skrzyni biegów i ceny za dobę w poszczególnych progach znajdziesz w zakładce busy. Termin na konkretną sobotę w sezonie weselnym lepiej zarezerwować z wyprzedzeniem, bo od maja do września soboty bywają zajęte najwcześniej.