Wynajem samochodu na lotnisku w Gdańsku krok po kroku

Port lotniczy w Gdańsku obsługuje cały region, a spora część pasażerów po wyjściu z terminalu potrzebuje samochodu na kilka dni. Podstawiamy auta pod lotnisko przy ulicy Juliusza Słowackiego 200, więc odbiór odbywa się na miejscu, bez dojazdu do Gdyni. Poniżej to, jak wygląda taki wynajem od telefonu do zwrotu.

Zanim zarezerwujesz: cztery informacje, które musimy znać

Numer lotu i planowana godzina lądowania. Bez tego nie wiemy, kiedy podstawić auto, a lot z Londynu potrafi wylądować pół godziny wcześniej albo dwie godziny później niż w rozkładzie.

Data i godzina zwrotu. Jeśli oddajesz auto przed wylotem, podaj godzinę odlotu, a nie godzinę, o której zamierzasz być na parkingu. Sami policzymy zapas.

Liczba osób i bagażu. Cztery osoby z czterema dużymi walizkami nie wejdą do klasy B, choćby formalnie miała pięć miejsc. Do bagażu lotniczego dochodzą jeszcze bagaże podręczne, które w aucie zajmują tyle samo miejsca co reszta.

Czy potrzebujesz automatu i fotelików. Foteliki trzeba zamówić razem z autem, bo montujemy je przed podstawieniem, a nie na parkingu przy terminalu.

Jak wygląda spotkanie przy terminalu

Umawiamy konkretne miejsce i konkretną godzinę. Po wylądowaniu i odebraniu bagażu dzwonisz pod numer podany w potwierdzeniu, my podjeżdżamy pod halę przylotów.

Formalności robimy na miejscu. Podpisanie umowy zajmuje do 15 minut. Potrzebne są prawo jazdy i drugi dokument tożsamości. Auto wynajmie osoba, która ukończyła 21 lat i ma prawo jazdy od co najmniej dwóch lat.

Kaucję można wpłacić gotówką – nie wymagamy karty kredytowej i nie blokujemy na niej środków. To jest praktyczna różnica przy powrocie z zagranicy, bo blokada 1000 zł na karcie tuż po wakacjach potrafi popsuć rachunek podróżnemu, który dopiero co płacił kartą za granicą.

Protokół odbioru robimy razem, przy aucie. Jeśli lądujesz po zmroku, obchód zrób przy oświetleniu podjazdu, a nie w cieniu – rysy na lakierze widać przy skośnym świetle. Więcej o samym protokole napisaliśmy w tekście jak odebrać wynajęte auto.

Opóźniony lot: co się dzieje

Śledzimy numer lotu, który podałeś przy rezerwacji. Jeśli samolot ma dwie godziny opóźnienia, podstawiamy auto później, dopasowując się do nowej godziny lądowania. Sposób liczenia czasu i ewentualną dopłatę, jeśli opóźnienie przesuwa wydanie poza godziny pracy biura, ustalamy indywidualnie – zadzwoń, gdy tylko poznasz nową godzinę.

Problem pojawia się tylko wtedy, gdy numeru lotu nie ma w rezerwacji, a Ty siedzisz w samolocie z wyłączonym telefonem. Dlatego prosimy o numer lotu zawsze, nawet przy krajowych połączeniach.

Przy odwołanym locie zadzwoń, gdy tylko dowiesz się o zmianie. Przesunięcie terminu na następny dzień to kwestia jednego telefonu, o ile mamy ten telefon przed podstawieniem auta.

Wyjazd z lotniska i pierwsze kilometry

Z lotniska w Gdańsku wyjeżdża się na obwodnicę Trójmiasta drogą S6. W stronę Gdyni jedzie się około 30 kilometrów, w normalnym ruchu 25–35 minut, w piątkowe popołudnie znacznie dłużej. Do centrum Gdańska jest bliżej, około 15 kilometrów, ale jazda przez miasto bywa wolniejsza niż obwodnicą.

Jeśli pierwszy raz jedziesz wynajętym autem po tej okolicy, ustaw nawigację jeszcze na parkingu. Węzły na obwodnicy są gęsto rozmieszczone i zjazd przegapia się w kilka sekund.

Płatne odcinki: A1 z Rusocina w stronę Torunia jest drogą płatną dla samochodów osobowych. Jeśli jedziesz na południe, przygotuj gotówkę albo aplikację do płatności. Sama obwodnica Trójmiasta i S7 w kierunku Elbląga są bezpłatne.

Zwrot auta przed wylotem

Zdarza się też scenariusz odwrotny: mieszkasz na Pomorzu, jedziesz wynajętym autem na lotnisko i oddajesz je przed odprawą.

Umów zwrot z zapasem. Przy locie krajowym godzina i pół przed odlotem, przy locie do strefy Schengen dwie godziny, poza strefę – dwie i pół. Do tego doliczamy jeszcze dwadzieścia minut na sam protokół zwrotu i przejście do terminalu.

Zatankuj przed przyjazdem na lotnisko, nie po. Auto oddaje się z takim samym poziomem paliwa, z jakim zostało wydane, a za brakującą ilość doliczamy dwukrotność wartości. Ostatnie stacje przed lotniskiem są przy trasie od strony obwodnicy, więc zaplanuj postój tam, a nie w drodze powrotnej, której nie będzie.

Spóźnienie ze zwrotem do 2 godzin nie wiąże się z dodatkową opłatą. Powyżej doliczamy kolejną dobę. Przy zwrocie pod lotniskiem to rzadko problem, ale przy locie o świcie umów zwrot na godzinę, o której faktycznie będziesz, a nie na tę, o której planujesz wyjechać z domu.

Wyjazd za granicę wynajętym autem

Sytuacja typowa dla lotniska: przylatujesz do Gdańska, bierzesz auto i planujesz skok do Berlina albo na Litwę. Wyjazd za granicę jest możliwy, ale wymaga naszej wcześniejszej pisemnej zgody. Kierunki spoza Unii Europejskiej ustalamy indywidualnie dla każdej trasy, biorąc pod uwagę zakres ubezpieczenia i warunki przekraczania granicy.

Zgłoś to przy rezerwacji, nie przy odbiorze. Przygotowanie dokumentów i w razie potrzeby Zielonej Karty zajmuje czas, którego nie ma, gdy stoisz już przy terminalu z bagażem.

Ile to kosztuje

Wynajem samochodu osobowego zaczyna się od 85 zł za dobę, a busa 9-osobowego od 199 zł. Stawka za dobę spada wraz z długością najmu, według progów: 1 doba, 2–3 dni, 4–7 dni, 8–14 dni, 15–30 dni. Podane ceny zawierają podatek VAT, a do każdego wynajmu wystawiamy fakturę.

Nie doliczamy opłaty przygotowawczej – pierwsza doba kosztuje tyle, ile mówi cennik. Samo podstawienie auta na lotnisko jest natomiast osobną usługą i jest płatne według cennika w rezerwacji; tam też widać dopłatę za wydanie poza godzinami pracy biura. Kwotę zobaczysz przed potwierdzeniem rezerwacji, a nie przy odbiorze.

Bus 9-osobowy pod terminalem

Częsty scenariusz: przylatuje grupa, ekipa filmowa, zespół sportowy albo rodzina na wesele. Bus 9-osobowy prowadzi się na prawie jazdy kategorii B, bo dopuszczalna masa całkowita nie przekracza 3,5 tony.

Jedno zastrzeżenie logistyczne: dziewięć miejsc liczy się razem z kierowcą, a przy komplecie dziewięciu osób za ostatnim rzędem zostaje niewiele miejsca. Dziewięć osób z dziewięcioma walizkami lotniczymi to za dużo dla jednego busa. Przy takiej grupie rozmawiamy albo o busie z częścią bagażu w kabinie, albo o busie plus samochód osobowy.

Modele i stawki znajdziesz w zakładkach samochody i busy. Podstawiamy auta również pod terminal Stena Line w Gdyni i pod dowolny adres w Gdyni, Gdańsku i Sopocie – szczegóły w kontakcie.